أهمية التخليص الجمركي في تسريع عمليات الشحن الدولي

الشحن الدولي، هو عملية نقل البضائع من دولة إلى أخري عن طريق استخدام وسائل النقل المختلفة مثل السفن والطائرات والقطارات، ويعد الشحن الدولي جزءًا أساسيًا من التجارة العالمية. 

ويعد التخليص الجمركي جزء أساسي من العملية، وفي المقال التالي سنوضح فعالية التخليص الجمركي في الشحن الدولي.

ما هو التخليص الجمركي وكيف يؤثر على سرعة الشحن الدولي؟

التخليص الجمركي: هو عبارة عن مجموعة من الإجراءات القانونية التي تهدف إلى تخليص وتسهيل مرور البضائع الجمركية سواء كانت واردات أو صادرات، حيث يعمل على فحص البضائع للتأكد من مطابقتها لجميع القوانين واللوائح الجمركية.

كيف يؤثر التخليص الجمركي على سرعة الشحن الدولي؟

هناك العديد من الطرق التي تقدمها شركة سبل الوسام ليساهم التخليص الجمركي الإلكتروني في تقليل التكاليف وتسريع الدخول الإلكتروني، ويتميز ذلك بتوفير الآتي:

إدارة العمليات الجمركية بشكل متكامل

يتم توفير كافة الإمكانيات التي تساعد على إدارة جميع العمليات الجمركية بشكل منظم، من حيث إدخال بيانات الشحنة إلكترونياً وجميع التفاصيل الخاصة بها وتسجيل معلومات المستورد والمصدر وكافة البيانات الخاصة بالشحنة مما يتيح سهولة التعامل ويعزز من كفاءة العمليات.

تسريع إجراءات التخليص الجمركي

التخليص الجمركي الإلكتروني يتيح نظام الأتمتة الذي يعمل على إجراء فحص تلقائي للمستندات والبيانات المقدمة وتطبيق جميع القواعد الجمركية ورسومها، مما يساعد في تسريع وإنجاز الإجراءات بأفضل كفاءة.

تتبع حالة الشحنات في الوقت الحقيقي

يتم تسجيل جميع البيانات الخاصة بالشحنة بشكل دقيق ومنظم في الوقت المحدد لها، مما يساعد في الحصول على تحديث فوري لحالة الشحنة عند كل نقطة تحكم وتلقي إشعارات تلقائية عند تغيير الحالة ومعرفة مواعيد الوصول المتوقعة بدقة.

إدارة الرسوم الجمركية والضرائب بفعالية

من أهم المميزات التي يتمتع به التخليص الجمركي الإلكتروني هو إجراء حساب تلقائي للرسوم بناء على التصنيف الجمركي للشحنه وتحديد الضرائب والرسوم الإضافية تلقائيًا، مما يعمل على تسهيل حركة البضائع وتنظيم الحسابات المالية والتقليل من أخطاء الفواتير.

أهمية التخليص الجمركي في الشحن البحري والجوي والبري

من المعروف أن التخليص الجمركي يعد من العناصر الحيوية التي تضمن سير عمليات الشحن البحري والجوي والبري بسلاسة وسرعة، حيث أن شركة سبل الوسام المتخصصة تعمل على توفير خيارات متعددة للنقل والشحن، حيث يعد التخليص الجمركي من الأجزاء الأساسية لضمان تسليم البضائع بكفاءة عالية سواء كانت عن طريق البحر أو البر أو الجو.

ويحتاج كل نوع من شحنات النقل إلى إجراءات جمركية محددة لضمان المطابقة لجميع القوانين واللوائح الإقليمية والعالمية، وهذا ما يؤثر مباشرة على سرعة ونجاح عملية النقل، لذلك سوف نوضح أهمية التخليص الجمركي في أنواع الشحن المختلفة فيما يلي:

شحن دولي بحري

يستدعي التخليص الجمركي التعاون مع الموانئ العالمية لضمان مطابقة المنتجات مع القوانين واللوائح الخاصة بكل دولة عن طريق التخليص الجمركي السليم، ويمكن منع التأخيرات التي تحدث نتيجة مراجعة الوثائق أو الفحص الجمركي مما يؤدي إلى وصول الشحنة في الموعد المخطط لها.

الشحن الجوي

تعتبر سرعة الإجراءات من الأمور الضرورية، حيث يمكن أن يؤدي أي تعطيل في تأخير التخليص الجمركي إلى توقف المنتجات عن الحركة السريعة، لأن النقل الجوي يستدعي التأكد من وثائق معينه مثل الموافقات الجمركية وحساب الضرائب والرسوم، التي يجب أن تكون سليمة ومحدثة.

الشحن البري

الشحن البري بين الدول يستدعي مراقبة دقيقة للحدود وتطبيق جميع القوانين الجمركية المتعلقة به، حيث يشمل فحص المركبات والشاحنات وتقديم الأوراق المطلوبة لتجاوز الجمارك، وفي حالة عدم اكتمال التخليص الجمركي بشكل سليم، قد يؤدي ذلك لحدوث تأخير على الحدود مما يؤثر على الموعد المحدد للشحنة.

مراحل عملية التخليص الجمركي في السعودية خطوة بخطوة

هناك العديد من الخطوات التي تتم بها عملية التخليص الجمركي في السعودية، حيث أنها عملية حيوية منظمة لضمان توصيل الشحنات بطريقة سهلة وبسيطة، ومن أهم هذه المراحل:

1. وصول الشحنة إلى الميناء: تبدأ عملية التخليص الجمركي عند وصول الشحنة الخاص بك إلى الميناء من خلال شركات شحن دولي، حيث يتم تفريغ الحاوية والتي تستغرق مدة تتراوح ما بين يوم إلى يومين عمل.
2. إعداد إذن التسليم: من أهم الخطوات الأساسية لتجهيز الشحنة للإفراج عنها، حيث يقوم موظف الجمارك بمراجعة مستندات وأوراق الشحنة بعناية للتأكد من صحتها جيداً، وسحب إذن التسليم من الوكيل الملاحي بعد فحص الشحنة والتأكد من مطابقته للمعلومات الموثقة.
3. تقديم إقرار القيمة الجمركية: في هذه المرحلة يقوم المخلص الجمركي بتقديم نموذج إقرار القيمة الجمركية بناء على الفواتير الخاصة بالشحنة، مما يساعد في معرفة الرسوم المفروضة على هذه الشحنة.
4. الكشف عن السلعة وتقدير قيمتها: في هذه المرحلة يتم تكليف مجموعة من موظفين الجمارك، وفي حالة الشك يتم أخذ عينات وإرسالها لجهة العرض لإجراء الفحوصات اللازمة للتأكد من سلامة الشحنة ومطابقتها للمواصفات.
5. دفع الرسوم الجمركية: في هذه المرحلة يقوم المخلص الجمركي بدفع مصاريف العرض بعد تحديد قيمة السلعة، ودفع أي رسوم إضافية خاصة بها إذا وجدت.
6. التعاقد مع شركة النقل: هذه المرحلة الأخيرة التي يتم فيها تعاقد المخلص الجمركي مع شركة تقل داخلي ومرورها عبر أجهزة الكشف، ومن ثم الخروج من الميناء والذهاب إلى وجهتها المحددة.

كيف يمكن للشركات تسريع عملية التخليص الجمركي؟

هناك العديد من الخطوات التي يجب على شركات الشحن اتباعها لتجنب التحديات وإنهاء عملية التخليص الجمركي في أسرع وقت، ويتم ذلك عن طريق اتباع مجموعة من النصائح التي تتمثل فيما يلي:

• الإعداد المسبق: لابد أن تقوم جميع الشركات من التأكد من جميع الأوراق المطلوبة والوثائق بشكل صحيح ودقيق قبل وصول الشحنة إلى الميناء لتجنب الأخطاء أو تعطيل الشحنة.
• العمل مع مخلص جمركي محترف: من أهم وأفضل الأمور التي تساعد في تسريع عملية التخليص الجمركي هو الاعتماد على مخلص جمركي مميز وخبير في مجاله مما يسهل سير العملية، خاصة في الدول التي تعتمد على أنظمة معقدة في جماركها.
• استخدام الأنظمة الإلكترونية: في الكثير من الدول تعمل الحكومة على توفير جميع الوسائل الإلكترونية التي تسهل تقديم الإقرارات الجمركية، مما يعمل على توفير الوقت وتقليل الأخطاء في الإجراءات.
• التواصل المستمر مع الموردين: التزام الشركات مع الموردين والتنسيق فيما بينهم لتوفير جميع المستندات اللازمة في الوقت المناسب.
• معرفة القوانين المحلية: يجب على الشركة الإطلاع الدقيق والمعرفة المسبقة بجميع القوانين الجمركية المطبقة من قبل الدولة على السلعة التي تستوردها، خاصة في البضائع المحظورة حيث أنها تكون بحاجة إلى تصاريح معينة.
• التخطيط المالي الجيد: يجب على الشركة توفير السيولة الكافية لدفع الرسوم الجمركية التي تفرض على الشحنة لدفعها على الفور عندما يتم تحديدها، لتجنب حدوث أي تأخير أو عطل في استخراج البضاعة.
• الاستفادة من الاستشارات الجمركية: الخبراء المتخصصون يوفرون معرفة عميقة بجميع القوانين الجمركية، مما يساعد في تجنب الوقوع في الأخطاء ويساعد في معرفة التكاليف الجمركية.
  

نصائح لاختيار أفضل مخلص جمركي لتسريع عمليات الشحن

هناك العديد من النصائح التي يتمتع بها المخلص الجمركي في شركة سبل الوسام للشحن الدولي، ومن أهم هذه النصائح ما يلي:

• تحلي المخلص الجمركي بالخبرة الكافية في نوعية أو أصناف المنتجات التي تقوم الشركة باستيرادها أو تصديرها.
• يجب أن يستخدم المخلص الجمركي أنظمة إلكترونية حديثة للتخليص مثل النظام المحدود والقدرة على تعقب عمليات الشحن والتحديثات الفورية.
• تمتع المخلص الجمركي بالسمعة الطيبة ويتلقى الكثير من التقييمات الجيدة من العملاء سواء الموردين أو المصدرين.
• لابد من التأكد من أن المخلص الجمركي مسجل بشكل رسمي ومعتمد في جميع الجهات الحكومية المتخصصة.
• امتلاكه لمرونة وخبرة في التعامل مع اختلاف حجم ونوع الشحنات، والمشاكل والعقبات التي يجب أن يتعامل معها.
• يجب أن يمتلك المخلص الجمركي مكان ثابت يمكن الوصول إليه والتواصل معه بكل سهولة ويسر.
• قدرة المخلص الجمركي على معرفة وفهم اللوائح الجمركية بشكل جيد وتوفير جميع المستندات المطلوبة.

أبرز التحديات التي تواجه عملية التخليص الجمركي

من المعروف أن إجراءات التخليص الجمركي ذات أهمية كبيرة ولابد أن تتم على قدر عالي من الدقة، على الرغم من ذلك فهي لا تخلو من العقبات التي تواجه الشركات والمستوردين وتتسبب في حدوث تأخيرات في استلام البضائع وتخليصها، ومن أهم هذه التحديات ما يلي:

• نقص المستندات أو وجود أخطاء فيها: في حالة تأخير الموردين في إرسال المستندات والأوراق الخاصة بالشحنة يتسبب ذلك في تأخير جميع الإجراءات الجمركية الخاصة بالبضاعة، وفي حالة تقديم أوراق خاطئة أو لا تحتوي على كافة البيانات المطلوبة فيتسبب ذلك في تعطيل إجراءات التخليص الجمركي.
• تصنيف غير صحيح للبضائع: في حالة ارتكاب خطأ ما عند استخدام رمز (HS Code) الذي يستخدم لتصنيف البضائع ويعمل على تسهيل عملية التخليص الجمركي، فإن ذلم يتسبب في تأخر الشحنة عن مواعيدها المحددة، بالإضافة إلى فرض رسوم جمركية إضافية وغرامات مالية.
• تغير القوانين الجمركية: تختلف الدول عن بعضها في قوانينها وإجراءاتها فلكل منها النظام الخاص بها، مما يسبب حالة من الفوضي والارتباك للمستوردين في تخليص اجرائتهم في حالة عدم تمتعهم بخبرة كافية.
• تأخر دفع الرسوم الجمركية: هناك الكثير من الشركات التي تقوم بفرض رسوم جمركية كبيرة ولا تستطيع سدادها في الوقت المحدد لها، مما يتسبب في تعطيل استلام البضائع.
• مشاكل النقل والتفريغ: في حالة حدوث حالة من الفوضى وعدم التنسيق والترتيب الجيد مع شركات الشحن، يؤدي ذلك لتعقيد الأمور والتأخر فى مواعيد تسليم البضائع للجمارك.
• عدم وضوح المعايير الجمركية: هناك مجموعة من البضائع المعينة التي تتطلب تصريحات ومستندات إضافية، وفي حالة عدم معرفة المستورد بهذا الأمر في البداية يتسبب في حدوث تأخير لحين الانتهاء من هذه الأوراق.

دور التخليص الجمركي في تحسين كفاءة سلسلة التوريد الدولية

التخليص الجمركي من أهم العمليات الأساسية في سلسلة التوريد الدولية، حيث أنه المتحكم الرئيسي في جميع الإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بمرور البضائع تتم بناء على أنظمة ولوائح دولية.

تعتبر شركة سبل الوسام المتخصصة في خدمات التخليص الجمركي لها دور كبير في التخليص الجمركي وتحسين كفاءة العمليات اللوجستية، عن طريق ما يلي:

• تعجيل العمليات اللوجستية: إنجاز التخليص الجمركي بطريقة محترفة يؤدي إلى زيادة سرعة حركة البضائع عبر الحدود ويمنع حدوث أخطاء غير مرغوب فيها، مما يساهم في وصول المنتجات إلى وجهتها بشكل أسرع.
  
• خفض التكاليف: التوقف عن التأخير في الإجراءات الجمركية يساعد في تجنب النفقات الإضافية الخاصة بالبضائع سواء من ناحية التخزين أو الرسوم الإضافية التي تفرض عليها.
  
• الامتثال للقوانين الدولية: تطبيق الشركة لجميع القوانين الجمركية الدولية تساعد في منع المخالفات القانونية والتعطيل الناتج عن مخالفة اللوائح، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وبدون أي عوائق قانونية.
  
• تحقيق الشفافية في التتبع: التخليص الجمركي الذي يتم على أكمل وجه في عمليات الشحن يساعد على مراقبة وتتبع المنتجات وتوفير خدمة متابعة العملاء لشحناتهم بشكل دقيق في كل لحظة.

كيفية تجنب تأخيرات التخليص الجمركي أثناء الشحن الدولي

من المعروف أن تأخيرات التخليص الجمركي لها تأثيرات سلبية واضحة على كفاءة سلسلة التوريد وتزيد من التكاليف المرتبطة بالشحن الدولي سواء في الاستيراد والتصدير، لذلك لابد من معرفة كيفية تجنب التأخيرات الخاصة بشركة الوسام للشحن.

حيث أنه أمر بالغ الأهمية خاصة مع الخدمات اللوجستية التي تقدم للعملاء وتطبيق الإجراءات الصحيحة والتحضيرات الضرورية، بناء على ذلك تستطيع الشركة ضمان مرور البضائع عبر النقاط الحدود بكل سهولة وسرعة، ويتم ذلك من خلال مجموعة من الإجراءات التي تتمثل فيما يلي:

إعداد المستندات بدقة 

من أهم الأسباب الرئيسية لتأخيرات التخليص الجمركي هو تقديم مستندات ناقصة أو تحتوي على أخطاء، لذلك تقوم شركة سبل الوسام بالتأكد من جميع المستندات المطلوبة مثل الكشوف المالية للبضائع وشهادات المنشأ وجميع المعاملات والتصاريح الضرورية لديها، والمراجعة المبكرة لهذه الوثائق تسرع من الإجراءات وتمنع حدوث أي تعطيل.

التأكد من التوافق مع اللوائح الجمركية

تتنوع اللوائح والأنظمة الجمركية بين الدول وبعضها البعض، لذلك من الضروري أن تكون المؤسسة ملمة بشكل تام بهذه القوانين، حيث أن هناك بعض الدول التى تشترط فحص شامل للبضائع وتطبيق رسوم معينة، والتأكد من مطابقة هذه اللوائح وتقديم الطلبات بناء على جميع المعايير.

اختيار وكيل تخليص جمركي موثوق

التعاون مع مندوب تخليص جمركي خبير وجدير بالثقة يعد أمر حاسم لضمان تدفق عملية التخليص بسهولة ويسر، حيث أن وكيل التخليص الجمركي يتولى متابعة التفاصيل الدقيقة ويتأكد أن الشحنة تستوفي جميع الشروط القانونية للمرور من الجمارك بأسرع وقت ممكن.

الاستفادة من التكنولوجيا

تطبيق أنظمة تتبع الشحنات والتقنيات الحديثة يعمل على تحسين كفاءة التخليص الجمركي، حيث تستطيع شركة سبل الوسام الاستثمار في برمجيات مراقبة متقدمة لتحديث بيانات النقل فوراً، مما يساعد في تسريع الإجراءات الجمركية وتقليل فترات التعطيل.

التخطيط المسبق لتوقيت الشحنات

يجب التأكد من إرسال الشحنات في أوقاتها المناسبة والمحددة، حيث يساعد ذلك في تجنب حدوث أى تأخيرات، ويجب تجنب إرسال الشحنات خلال فترات الازدحام أو المناسبات الوطنية التي قد تسبب إغلاق الموانئ لفترة طويلة مما يؤثر على التخليص الجمركي.