كيف تختار أفضل شركة تخليص جمركي في السعودية؟
عند اختيار أفضل شركة تخليص جمركي في السعودية يجب الأخذ في الاعتبار عدة عوامل مثل خبرة الشركة وقدرتها على إتباع جميع القوانين وإتمام تسليم الشحنات بشكل سليم وفي أسرع وقت ممكن.
وفي هذا المقال سنتعرف على كيفية اختيار افضل شركة شحن وتخليص جمركي.
ما هو التخليص الجمركي وأهميته في السعودية
هو إجراء قانوني يتم من خلاله تصدير واستيراد البضائع في المملكة وخارجها، وتتولى مكاتب التخليص الجمركي إنجاز الإجراءات والتأكد من الأوراق والمستندات وامتثالها للقوانين واللوائح الدولية.
يتضمن التخليص الجمركي أيضًا فحص البضائع والتأكد من جودتها واتباعها لمعايير السلامة وعدم وجود أي بضائع خطرة أو ممنوعة، وكذلك تحديد الرسوم والتكاليف على البضائع المختلفة.
أهمية التخليص الجمركي في السعودية
- يعمل التخليص الجمركي على تسهيل حركة التجارة بين الدول المختلفة.
- يعمل على التأكد من سلامة المنتجات والبضائع وفحص المنتجات ومطابقتها للمعايير المطلوبة.
- الحفاظ على اقتصاد البلد من خلال التأكد من دفع الرسوم والضرائب وكافة التكاليف المطلوبة.
- منع حدوث أي تهريبات للبضائع تضر باستقرار الدولة.
- تسهيل عمليات الاستيراد والتصدير وسريانها بشكل قانوني ومنظم.
- تسجيل البيانات التجارية في الدولة مما يعزز التجارة ويساعد الجهات الحكومية في اتخاذ القرارات بشكل سليم.
أفضل شركات تخليص جمركي في السعودية
تعتبر شركة سبل الوسام للخدمات اللوجيستية من أفضل شركات التخليص الجمركي، وذلك حيث أنها تقدم جميع حلول الشحن سواء البري، الجوي، أو البحري إلى أكثر من 150 دولة حول العالم بكل احترافيه وفي الوقت المطلوب.
تمتلك شركة سبل الوسام فريق عمل يتمتع بالاحترافية والكفاءة حيث أن جميع مخلصين الجمارك في الشركة على دراية كاملة بكافة القوانين والأنظمة الجمركية المختلفة.
خبرة الشركة تتيح لها التعامل مع مختلف البضائع مع ضمان عملية استيراد وتصدير آمنة دون حدوث أي تأخير أو تعطيل لتوليها كافة الإجراءات القانونية والإدارية على أتم وجه، مع تقديم الاستشارات لكل عميل حسب حاجته وطبيعة نشاطه.
كيف تختار شركة التخليص الجمركي المناسبة لشركتك؟
اختيار شركة التخليص الجمركي من الأمور التي يجب الاهتمام بها ويجب مقارنة الشركات المتاحة والتأكد من توفر المعايير التالية بها للحصول على أفضل خدمة:
- الخبرة: يجب التأكد من خبرة شركة الشحن والتخليص الجمركى وقدرتها على التعامل مع أنواع الشحنات المختلفة وتسهيل الإجراءات الجمركية اللازمة، ويتم ذلك من خلال معرفة تقييمات العملاء السابقين للشركة ومدى رضاهم عن الخدمة.
- الموثوقية: من أهم المعايير هي كفاءة وموثوقية شركة التخليص الجمركي والتأكد من قدرتها على تخليص المعاملات الجمركية في الوقت المتفق عليه ودون تأخير، واستخدام التقنيات الحديثة في التعامل لتجنب حدوث أي أخطاء.
- خدمة العملاء: يجب توفر خدمة عملاء تساعد في تحديث العميل بالمستجدات أولًا بأول، وتوفير الدعم اللازم للعميل في أي وقت في حالة احتاج لأي استشارات تخص التخليص الجمركي.
- التكلفة: يجب معرفة التكاليف الكاملة للخدمة والتأكد من أنها مناسبة للميزانية المتاحة، مع مقارنة التكلفة بالخدمات المقدمة.
- خدمات الشركة: من المهم اختيار شركة التخليص الجمركي التي تعمل على تسهيل وتولي جميع الإجراءات الجمركية من تقديم الاستشارات وتجهيز الأوراق والمستندات وليس فقط النقل والتخزين.
- المعرفة بالقوانين: الخدمات الجمركية تتطلب المعرفة الكاملة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية، لذا يجب اختيار الشركة المرخصة والمؤهلة لتولي مثل هذه الإجراءات.
لماذا تحتاج الى مكتب تخليص جمركي موثوق في السعودية؟
يقوم مكتب التخليص الجمركي بتسهيل وتسريع الإجراءات القانونية لإتمام إستيراد وتصدير البضائع بنجاح وطبقاً للشروط والأحكام، وأهمية اختيار شركة تخليص جمركي موثوق تتلخص في الآتي:
- الالتزام بالقوانين: تقوم كل دولة بسن بعض القوانين واللوائح الجمركية الخاصة، واختيار مكتب التخليص الجمركي الموثوق يضمن لك المعرفة التامة بكل القوانين مما يضمن لك عملية شحن ناجحة و مطابقة للقوانين.
- توفير الوقت وتقليل الجهد: حيث يقوم مكتب التخليص الجمركي بتولي جميع المهام التي تخص دفع الرسوم والتكاليف والإجراءات القانونية والإدارية وتحضير المستندات والأوراق اللازمة.
- توفير التكاليف: يقوم مكتب التخليص الجمركي الموثوق بتسليم البضائع في الوقت المحدد، مما يساعد في تجنب دفع رسوم إضافية وغرامات في حالة حدوث أي تأخير.
- القيام بالتصنيف الصحيح: مكتب التخليص الجمركي ذو الخبرة يقوم بتصنيف البضائع بدقة حتى يتلافى حدوث أي مشاكل جمركية.
- الامتثال أمام الجهات المختصة: اختيار المكتب الموثوق ضروري حيث أنه يمثل وينوب عنك أمام الجهات الحكومية، مصلحة الجمارك، والشركات المختلفة لإتمام عملية الشحن على أكمل وجه.
كم يستغرق التخليص الجمركى فى السعودية؟
تتوقف المدة التي يستغرقها التخليص الجمركي في السعودية على عدة عوامل، ومنها:
- نوع الشحنة: نوع البضائع والإجراءات المصاحبة من أهم العوامل التي تحدد مدة استغراق الشحنة الجمركية.
- طريقة الشحن: اختيار المنفذ الجمركي سواء بري، جوي، أو بحري يؤثر في المدة التي يستغرقها التخليص الجمركي.
- اكتمال المستندات: التأكد من اكتمال الأوراق والمستندات المطلوبة في الجهات المختلفة يقلل من نسبة حدوث تعطل.
- فحص الجهات المختصة: إذا كانت البضائع تحتاج إلى فحص من هيئة معينة مثل هيئة الغذاء أو الصحة، أو غيرها من الهيئات فقد يستغرق ذلك وقت أكثر.
- دفع الرسوم: عدم دفع الضرائب والرسوم كاملة قد يؤثر في مدة عملية التخليص الجمركي.
- الاستعانة بمكتب تخليص جمركي: عند الاستعانة بمكتب سبل الوسام للتخليص الجمركي يخفف عنك العبء، حيث يعمل المكتب على التأكد من أن جميع الإجراءات تتم بشكل سليم مما يقلل من نسبة حدوث أي خطأ يسبب تعطل الشحنة بأي شكل.
ماهى المستندات المطلوبة في نظام التخليص الجمركى فى السعودية؟
هناك الكثير من المستندات التي يجب على كلًا من المصدر والمستورد توفيرها لإتمام التخليص الجمركي بنجاح.
المستندات المطلوبة من المصدر
- الفاتورة التجارية : هو مستند يشمل كافة المعلومات التي تخص عملية البيع والشراء بما في ذلك أسماء جميع الأطراف، وصف تفصيلي للبضائع، الكمية، أصناف البضائع المختلفة وأسعارها، والشروط الواجب توافرها عند التسليم.
- بيان العبوة: يشمل بيان العبوة كل ما يخص الشحنة من عدد الطرود أو العبوات الموجودة في الشحنة ووزنها، مواصفاتها، مقاساتها، وأي علامة مميزة بها.
- الشهادة الخاصة بالمنشأة: هي مستند يضم معلومات عن بلد إنتاج البضائع، ويساعد ذلك في تحديد الرسوم الجمركية اللازمة.
- بوليصة الشحن: هي وثيقة بين المصدر وشركة الشحن المسؤولة عن تسليم الشحنة وتشمل بيانات عن الشحنة ومكان تسليمها وهي بمثابة عقد يثبت استلام شركة الشحن للبضائع..
- شهادات تخص نوع البضاعة: يجب توفر بعض الشهادات مثل شهادة التبخير، شهادة الجودة CIQ، الشهادة الزراعية، والشهادات الصحية وكل ما يثبت اتفاق البضائع مع معايير الجودة والسلامة العامة.
المستندات المطلوبة من المستورد
- السجل التجاري أو صناعي: يجب توفر سجل تجاري أو صناعي للمؤسسة المستوردة لإثبات قانونيتها.
- وثيقة من البنك: من اللازم توفر وثيقة من البنك تثبت أن المستورد قام بتحويل كل المعاملات المالية إلى المورد ونوع التعاقد القائم بينهما.
- البطاقة الاستيرادية: ترخيص رسمي من الدولة يمكن استخراجه من الجهات الحكومية المختصة تضم قانونية المؤسسة في استيراد البضائع، و مطابقة البضائع مع النشاط التجاري للمؤسسة المستوردة.
- بطاقة الضريبية: أوراق تثبت دفع المستورد لكامل الضرائب المستحقة للنشاط التجاري وأن المنشأة مسجلة في مصلحة الضرائب.
- بطاقة المتعاملين من الجمارك: هي وثيقة تسمح للمنشأة بتخليص المعاملات الجمركية وتسهيل الإجراءات.
- توكيل لوسيط الجمارك: ترخيص بالمهام التي يمكن لوسيط الجمارك التعامل معها نيابة عن كلًا من المستورد والمصدر.
خطوات عملية التخليص الجمركي في السعودية
تتم عملية التخليص الجمركي ضمن عدة خطوات منظمة لضمان وصول وتسليم الشحنة بدون مشاكل، وتشمل هذه الخطوات:
- وصول الشحنة إلى المنفذ الجمركي: عند وصول البضائع إلى ميناء التسليم يقوم المفوض من مكتب التخليص الجمركي بمعاينة الشحنة والتأكد من وجود الختم الجمركي عليها.
- سحب إذن التسليم الجمركي: يقوم المستورد أو الذي ينوب عنه بسحب إذن التسليم من الوكيل الملاحي.
- إعداد إقرار القيمة الجمركية: يعمل المستورد أو المخلص الجمركي على تقديم إقرار القيمة الجمركية طبقًا لفواتير الشحنة لتحديد الرسوم الجمركية المطلوبة للبضائع.
- فحص البضائع: يتم فحص البضائع من مندوبي الجمارك للتأكد من مطابقتها للمقاييس والمواصفات المذكورة في المستندات وأخذ عينة وإرسالها إلى الجهات الرقابية المختصة إذا لزم الأمر.
- دفع الرسوم: يعمل المخلص الجمركي على التأكد من دفع جميع الرسوم والضرائب المستحقة.
- نقل الشحنة داخليًا: يتعاقد المخلص الجمركي مع شركات نقل داخلي لنقل الشحنة إلى المخازن.
خدمات الشحن الجوي، البحري، والبري في شركات التخليص الجمركي
تقوم شركات التخليص الجمركي بالعمل مع الطرق المختلفة لشحن البضائع سواء كان برية، جوية، أو بحرية، وفي جميع الحالات تساعد شركات التخليص الجمركي في تسهيل الإجراءات ومتابعة جميع مراحل النقل حتى إنتهاء العملية.
الشحن الجوي
يعتبر الخيار الأسرع لنقل البضائع ومن أكثر الطرق تكلفة، وتتولى شركات التخليص الجمركي جميع الإجراءات الخاصة بعملية الاستيراد والتصدير من خلال المطارات واستخراج التصاريح والأوراق اللازمة وتخزين البضائع، ودفع جميع المستحقات المالية.
الشحن البحري
يتم الشحن من خلال السفن وهو مناسب للبضائع كبيرة الحجم والتي تنقل من مسافات بعيدة، ولكن قد يأخذ الكثير من الوقت حتى استلام الشحنة، ودور شركات التخليص الجمركي هو ترتيب العملية من إعداد الأوراق والوثائق المطلوبة، اختيار الموانئ الأنسب للشحن والتفريغ، تنظيم الشحنات، وغيرها من الإجراءات.
الشحن البري
يتم في حالات الشحن المحلي أو النقل بين المناطق والبلدان المجاورة باستخدام القطارات والشاحنات، وقد تعاني من مشكلة التأخر في التسليم لحدوث مشاكل مرورية.
تقوم شركات التخليص الجمركي بمتابعة الشحنة والتعامل مع الجمارك عند مرور الشحنة عبر حدود البلدان المختلفة، التعامل مع الإجراءات القانونية والمستندات، ونقل البضاعة عند الوصول إلى المخازن والمستودعات.
نصائح لتسهيل إجراءات التخليص الجمركي في السعودية
هناك بعض النصائح لتسهيل إجراءات التخليص الجمركي في المملكة وإتمام العملية بنجاح، ومنها:
- صحة المستندات: التأكد من صحة واكتمال الأوراق وخلوها من أي أخطاء لتجنب تعطل الشحنة.
- المعرفة الكافية بالقوانين: يجب الإلمام بكافة القوانين والمعايير الجمركية ومتابعة التحديثات المستمرة في القوانين الدولية لنجاح العملية دون مشاكل.
- تجهيز أوراق الفحص الجمركي: في بعض الأحيان تقوم الدول المختلفة بطلب مستندات إضافية لفحص البضائع ويجب أن تكون على استعداد لتقديم هذه الوثائق.
- الدقة في تحديد الرسوم: حساب التكلفة والضرائب بدقة يساعد في المعرفة للتكاليف المتوقعة.
الاستعانة بمكاتب التخليص الجمركي وخاصة مكتب سبل الوسام للتخليص الجمركي، حيث يساعد في استيفاء جميع هذه النقاط وتسهيل الإجراءات المتبعة وضمان وصول الشحنة في الوقت المطلوب وعدم حدوث أي مشاكل عند النقل أو التخزين بعد الوصول.
دور التكنولوجيا في تحسين خدمات التخليص الجمركي
تعمل التكنولوجيا في تحسين سرعة وكفاءة خدمات التخليص الجمركي مما يقلل من نسبة حدوث خطأ، حيث تعمل التكنولوجيا على:
- أتمتة الإجراءات: القيام بالإجراءات بشكل إلكتروني دون الحاجة المعاملات الورقية يساعد في تجنب حدوث أي أخطاء بشرية وتسريع عملية التخليص الجمركي.
- تتبع الشحنات: استخدام المخلص الجمركي للتتبع الإلكتروني للشحنة من بداية العملية حتى تسليمها بشكل نهائي للعميل يساعد في تحديد الوقت الفعلي لوصول الشحنة وتخليص الإجراءات اللازمة لكل مرحلة.
- الفحص الذكي: فحص الشحنات باستخدام أجهزة الفحص الذكية وأجهزة الأشعة السينية تساعد في اختصار الوقت والقيام بالفحص بدقة وبشكل سريع.
- تحليل البيانات: من خلال تحليل البيانات يمكن معرفة الموانئ الأكثر ازدحامًا وتجنبها وتحديد المناطق المناسبة للقيام بنقل البضائع مما يسرع الإجراءات ويقلل الوقت.
- تحسين التواصل: سواء تواصل مخلص الجمارك مع الهيئات الحكومية والخاصة المسؤولة عن الشحن أو تواصل مخلص الجمارك مع المصدر والمستورد بفضل التكنولوجيا، أصبح من السهل القيام بذلك دون تعقيد مما يقلل الوقت المهدر خلال العملية.
- تكامل الأنظمة: بفضل تقنية EDI (التبادل الإلكتروني للبيانات) يتم مشاركة بيانات الشحن بين مختلف الدول بسهولة وبدقة مما يسهل عملية الشحن.
- تسهيل الدفع: وجود خدمات الدفع الإلكتروني يسهل التعاملات المالية ويمنع حدوث تأخير ناتج عن عدم الدفع أو نقص قيمة الرسوم المستحقة.
تكلفة وأسعار التخليص الجمركي في السعودية
تختلف أسعار التخليص الجمركي من شحنة إلى أخرى حسب عدة عوامل، ومنها:
- نوع الشحنة: البضائع الحساسة والتي تتطلب معاملة خاصة عند الشحن تكون تكلفتها أعلى.
- نوع المنفذ الجمركي: تختلف المنافذ بين بري، جوي، أو بحري وكل طريقة لها تكلفة خاصة حسب مدى تعقيد الإجراءات المصاحبة لها.
- المستندات المطلوبة: بعض البضائع تحتاج إجراءات إضافية وموافقة من هيئات مختلفة وبالتالي تزداد التكلفة.
- سرعة الشحن: الحاجة إلى الشحن السريع أو الطارئ قد يكلفك أكثر من الشحن العادي.
- الخدمات الإضافية: عند إضافة خدمات مثل التخزين المؤقت، إعادة التعبئة، أو النقل الداخلي يكون هناك تكلفة إضافية حسب الخدمة المختارة.
مستقبل التخليص الجمركي ودعم رؤية السعودية 2030
رؤية المملكة العربية السعودية 2030 تشمل تحديث البنية التحتية اللوجستية لزيادة عمليات الشحن الجمركي وزيادة نسبة مشاركة القطاعات الخاصة حتى تصبح المملكة مركز لوجيستي عالمي.
يتم ذلك من خلال استثمار المملكة بأرقام ضخمة لعمل توسعات في إنشاء المطارات والموانئ والسكك الحديدية والطرق الجديدة لدعم كل أنواع الشحن المتاحة من بري، جوي، وبحري.
ويتم كذلك التوسع في إنشاء محطات شحن وتخزين البضائع مما يعمل على زيادة كفاءة حركة البضائع وتقليل الوقت والتكاليف وتسهيل عمليات التخليص الجمركي للتوسع في الأسواق الأوروبية والآسيوية.
هذا بالإضافة إلى سعي المملكة لرقمنة عمليات التخليص الجمركي لتسهيل الإجراءات وزيادة الكفاءة لعمليات الاستيراد والتصدير من وإلى المملكة.
